Полезные советы по оборудованию помещений для видеоконференций

• Для небольшой совещательной комнаты достаточно одного большого плоского дисплея.
• Для более вместительных помещений целесообразно рассмотреть вариант с двумя дисплеями, на одном из которых будут показываться удаленные участники конференции, а на другом – обсуждаемый контент.
• Камеры обычно располагаются непосредственно над или под экраном; в случае использования двух дисплеев установите камеру между ними на уровне глаз.

Если вы используете один дисплей, он должен быть настолько большим, чтобы на нем можно было показывать и видеотрансляцию с камер, и материалы конференции – в таком разрешении, чтобы текст был легко читаем.

Для определения оптимального размера экрана проделайте следующее:

• измерьте расстояние между стеной, на которой будет висеть дисплей, и самым удаленным от этой стены посадочным местом участника конференции (в этом помещении);
• разделите это расстояние на 4 – результат соответствует минимальной рекомендуемой высоте экрана;
• умножьте высоту экрана на 1.8 для определения диагонали – основного стандартного размера дисплея.

• Устанавливая дисплей, учитывайте положение камеры – в идеальном случае дисплей и камера должны находиться примерно на уровне глаз сидящих участников конференции или чуть выше.
• Уровень глаз определяется для положения сидя – обычно, при использовании стандартных кресел, это 116-127 см от пола.
• Два дисплея могут располагаться как в ряд, так и один под другим; в случае горизонтальной конфигурации располагайте экраны так, чтобы промежуток между ними был напротив середины стола.
• Дополнительным преимуществом комбинации из двух дисплеев является возможность размещения между ними PTZ-камеры на уровне глаз участников конференции.
• При установке одиночного дисплея под камерой его нижний край должен быть как можно ближе к уровню поверхности стола.

• Мобильные столики обеспечивают дополнительные возможности в части портативности дисплеев, позволяя проводить видеоконференции в разных помещениях.
• Используйте мобильные столики для организации вебинара или мозгового штурма онлайн в любом месте, где может собраться небольшая группа людей для участия в импровизированной видеоконференции.
• Мобильные столики станут удачным решением для тех помещений, в которых установка стационарного дисплея и другого оборудования неудобна или невозможна.
• Сохранность мобильного столика можно обеспечить с помощью замка Kensington Lock или обычного велосипедного замка.

• Устанавливая дисплей, пройдитесь по всем настройкам, как то – разрешение, насыщенность цвета, яркость, контрастность и т.д.
• Часто в дисплеях по умолчанию включены настройки оптимизации видео и аудио для телевизионного сигнала; их следует выключить или – если опция полного выключения отсутствует – снизить до минимума.
• Если в настройках дисплея есть опция под названием Game Mode, она обычно обеспечивает лучшую производительность с минимальной обработкой видеосигнала.

• Для повышения эффективности совместной работы можно использовать сенсорные интерактивные дисплеи.
• Интерактивные дисплеи подходят для таких сценариев, как мозговой штурм и цифровизация в реальном времени замечаний, комментариев, иллюстраций и других материалов конференции с последующим сохранением сессии.
• Интерактивные дисплеи сегодня поддерживаются многими облачными платформами для видеоконференций.

• По возможности располагайте камеру на уровне глаз сидящих участников конференции, что в наибольшей степени соответствует естественному направлению взглядов в обычной коммуникации.
• Качество видео может ухудшиться, если камера будет расположена слишком высоко или слишком низко относительно лиц участников конференции.
• Если разместить камеру на уровне глаз невозможно – например, она монтируется над или под одиночным дисплеем – выбирайте камеру с моторизованным наклонно-поворотным механизмом, позволяющим настроить оптимальный ракурс.

• Площадь обзора – характеристика камеры, показывающая, какую часть комнаты камера и микрофон могут эффективно обслуживать; камеры и микрофоны с полным обзором (“total room coverage”) могут обслуживать помещение целиком.
• Выбирая камеру для конкретного помещения (помещений), убедитесь, что площадь обзора в поле зрения камеры будет достаточна для того, чтобы охватить все пространство конференции.
• Чтобы в кадр могло попасть больше людей, стол выбирайте полукруглый или расширяющийся в сторону камеры.

• В настоящее время все больше организаций выбирают для маленьких и средних помещений видеобары «всё в одном».
• Экономьте пространство с компактными конференц-камерами Logitech со встроенными динамиками (например, Rally Bar и Rally Bar Mini).
• Обратите внимание на поле зрения камеры – в пределах маленького помещения широкоугольный объектив гарантированно обеспечивает попадание в кадр каждого участника видеоконференции.
• Упростите и ускорьте процесс установки оборудования за счет меньшего количества компонентов и кабелей, входящих в комплект видеобара.

• Для больших помещений первостепенное значение имеют такие функции, как автофокусировка и настройка ракурса PTZ.
• Это нужно для того, чтобы камера могла сфокусироваться на ораторе и удерживать его в фокусе, когда он или она встает и что-то пишет на доске, например.
• Сочетание PTZ и искусственного интеллекта позволяет камере автоматически перемещать фокус объектива и регулировать фокусное расстояние в зависимости от перемещений людей.

• Вайтборд (маркерная доска) – это отличное подспорье для всех видов мозгового штурма, и практически в каждом помещении для совещаний или семинаров есть по крайней мере одна такая доска.
• Однако интеграция контента с вайтборда в формат видеоконференции – довольно непростая задача.
• Проблему решают современные специализированные камеры для видеотрансляции контента с вайтбордов, делающие его в равной мере доступным в реальном времени непосредственно присутствующим на месте и удаленным участникам конференции.

Для успешного проведения видеоконференций аудиоаппаратура так же важна, как и камера. Микрофоны и динамики следует выбирать с учетом размеров помещения.

• Проверьте радиус приема микрофонов, чтобы удостовериться, что ваша аудиосистема охватывает все помещение.
• Для больших помещений можно выбрать модульную аудиосистему или использовать комплекты расширения с дополнительными микрофонами для увеличения площади аудиоохвата, чтобы ораторы, сидящие далеко от камеры, гарантированно могли быть услышанными.
• Расстановка микрофонов по периметру большого стола также дает участникам конференции удобную возможность быстро выключить звук.
• Добавляя микрофоны, не забывайте про такие аксессуары, как хабы, крепления и удлинительные кабели для микрофонов.

Видеоустройство «всё в одном» (обычно это видеобар) имеет свою аппаратную компьютерную платформу, что позволяет обойтись меньшим количеством приборов, кабелей и точек соединения. Установка, настройка и эксплуатация такой конфигурации проще и дешевле. Возможные функциональные ограничения зависят от того, какие видеоприложения поддерживает это устройство.

За программное обеспечение видеоконференции может отвечать специально выделенный стационарный компьютер (обычно это мини-ПК), установленный в помещении для конференций. IT-менеджеры хорошо знакомы с такими моделями и могут выбрать наиболее унифицируемое решение от предпочитаемого производителя. Установка, настройка и использование такой конфигурации может представлять некоторую сложность, так как управление видеоаппаратурой и ПК часто осуществляется раздельно.

Эта аббревиатура расшифровывается как «приносите свое собственное устройство» (Bring Your Own Device). Организатор конференции приносит свой ноутбук и подключает его к системе видеооборудования помещения для конференций, обычно через кабель USB, и используемое видеоприложение запускается на этом ноутбуке.

• Каждый подход имеет свои преимущества, и в части основного компьютера дизайнеры помещения для видеоконференций должны предусмотреть гибкость опций, простоту использования и потребности предприятия в долгосрочной перспективе.
• Максимальную гибкость может обеспечить концентратор Logitech Swytch, который позволит участникам конференции быстро переключаться с основного компьютера на ноутбук и подключать (в том числе параллельно) любой облачный видеосервис.

• В помещениях с выделенным компьютером лучше размещать его под столом или за стеной, на которой висит дисплей.
• Размещайте компьютер недалеко от дисплея для большего удобства подключения его к сети питания, Ethernet и другим устройствам.
• Поскольку стабильность интернет-соединения имеет ключевое значение для обеспечения качества видеосвязи, проводное Ethernet-подключение более предпочтительно, чем Wi-Fi.

Сенсорные панели управления (контроллеры) для видеоконференций позволяют сотрудникам легко и удобно начинать, заканчивать и составлять расписания видеосессий.

• Надежно закрепите сенсорную панель на столе или на стене рядом с местом участника конференции.
• При настольном креплении используйте кольцевые вставки, позволяющие просунуть провода под стол.
• Некоторые сенсорные контроллеры, например, Logitech Tap, используют кабель USB для подключения к компьютеру или видеобару, опциональный кабель HDMI для возможной передачи контента и отдельный кабель питания.
• Другие модели сенсорных контроллеров, такие как новый Logitech Tap IP, для подключения к сети/ конференции и одновременного питания используют один кабель PoE (Power over Ethernet).

Чтобы участникам конференции было легче найти свое помещение, организации все чаще используют дополнительные оргпанели для маркировки соответствующих помещений.

• Рассмотрите различные варианты поверхностей, на которых можно закрепить оргпанели, а также подберите необходимые инструменты и приспособления для наиболее простой и удобной установки панелей.
• Для крепления панелей к таким базам, как стальные или алюминиевые средники, может потребоваться специальное разрешение на сверление конструкций и монтаж оборудования или вызов монтажников соответствующей квалификации.
• Проследите за тем, чтобы панель была установлена на высоте, позволяющей людям любого роста, включая инвалидов-колясочников, легко читать ее содержимое.
• В комплект некоторых оргпанелей, например, Logitech Tap Scheduler, входят все необходимые компоненты и приспособления для простой, быстрой и безопасной установки.

Использование кольцевых вставок позволяет аккуратно просунуть провода от устройств, располагающихся на столе, вниз под крышку стола – это обеспечивает как порядок на столе, так и возможность разместить под столом такие компоненты, как системный блок компьютера.

• Снимите механическую нагрузку натяжения с кабелей и коннекторов, подключенных к устройствам.
• Это особенно важно для устройств, которые могут быть сдвинуты с места, например, сенсорных контроллеров, размещенных на столе.
• Подключая кабели, не забывайте, что они должны лежать свободно, обеспечивая запас перемещения подключенных устройств.

• Кабели, соединяющие устройства в разных частях помещения, часто прокладываются под полом, над подвесным потолком или в стене с использованием специальных трубок, или кондуитов.
• Убедитесь, что материал кондуитов соответствует действующим стандартам экологичности и пожаробезопасности.
• Кабели, предназначенные для прокладки в воздуховодах (Plenum-rated), имеют специальную изоляцию с низкими характеристиками воспламеняемости и дымовыделения и, как правило, используются с кондуитами.
• Кондуиты также характеризуются емкостью (или вместимостью), показывающей, сколько кабелей влезает в кондуит.

• В тех ситуациях, где нет пространства для скрытой прокладки кондуита, рассмотрите вариант использования напольного кабель-канала, позволяющего протянуть кабели от стены к столу и одновременно снижающего риск спотыкания об эти кабели.
• По сравнению с простой прокладкой кабелей под ковром кабель-канал является более гибким решением с точки зрения возможности добавления или замены кабелей, а также модификации этой линии в случае изменения конфигурации оборудования данного помещения.

• Грамотно оборудованные помещения включают приспособления для фиксации кабелей, что снижает вероятность отсоединения кабеля и связанных с этим возможных проблем, в том числе штрафов для команды IT.
• В ситуациях, где розетки PoE установлены на полу, используйте кабельные стяжки для привязки кабелей питания и их коннекторов к ножкам стола.
• Сторонние производители предлагают для фиксации кабелей различные решения: скобки, липучки Velcro и зип-стяжки.

Если видеоконференции проводятся в большом помещении, для соединения устройств, расположенных далеко друг от друга, можно использовать удлинители.